一般社団法人 相続・信託支援センター(以下「当センター」といいます。)は、個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定めます。
なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)及び関連法令によります。
当センターでは、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。
当センターは、ご相談者様の個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。
当方は、ご相談者様の個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。
(1)相続・信託に関する無料での専門家の紹介
(2)相続・信託に関する無料での相談、支援に関する事業
(3)相続・信託に関するセミナーの開催
(4)その他、当センターの目的を達成するために必要な事業
(5)各種関連相続・信託支援事業等に関する契約の履行、取引履歴の保存、情報の提供、サービスの提供
(6) 相続・信託支援事業についてのインターネット等を利用した広告
(7)当センターの紹介先が取扱う各種商品やサービス等に関する契約の履行、情報の提供、サービスの提供
(8)当センターの紹介先が取扱う商品・情報・サービスの郵送、電話、インターネット、メール、SNS等による普及宣伝活動及び調査等の活動。市場等の分析又は商品開発等の調査分析。
(8)当センター支援企業や団体等と個人情報を共同利用すること。
(10) 上記の利用目的の範囲内で、個人情報を第三者へ提供すること。
当センターは、支援事業を円滑に進めご相談者様により良い専門家による支援サービスを提供するため、ご相談者様の個人データの取扱いを当センターの設立趣旨に賛同する支援協力会社に委託する場合があります。ただし、委託する個人データは、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。
当センターは、利用目的の範囲内において、個人データを、書面、郵送物、電話、インターネット、メール、SNS又は広告媒体等を通じて第三者に提供する事がございます。なお、利用目的の範囲を超えて、当センターはご相談者様ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、ご相談者様からご提供いただいた個人データを第三者に提供いたしません。
①無料紹介の相手方となる者②他の相続信託支援団体③広告の掲載業者(インターネット広告を含む)④宅地建物取引業者⑤融資等に関する金融機関⑥保険会社⑦建設業者(設計・建築事務所を含む)⑧電気・ガス・水道、引越業者等⑨不動産管理等に関する管理会社⑩法務・税務・登記・鑑定・FP・介護等に関する各種専門業種(弁護士、税理士、公認会計士、不動産鑑定士、司法書士、土地家屋調査士、行政書士、社会保険労務士、ファイナンシャルプランナー、介護関連企業等)⑪公的機関⑫その他の団体企業及び専門家個人
(1)データ内容の正確性の確保
当センターは、ご相談者様の個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。
(2)安全管理措置
当センターは、ご相談者様の個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
(3)当センターの役員・社員・委員・相談員・スタッフ等の職員の監督
当センターは、ご相談者様の個人データを各種役員及び職員等のスタッフに取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。
(4)委託先の監督
当センターは、ご相談者様の個人データの取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
(1)ご相談者様又は代理人から保有個人データの利用目的の通知のお求めがあったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
ア ご相談者様ご本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
イ ご相談者様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
ウ 当センターの権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
エ 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(2) 当センター様ご本人又は代理人から保有個人データの開示のお求めがあった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
ア ご相談者様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
イ 当センターの事業の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
ウ 法令に違反することとなる場合
(3)委託先の監督
当センターは、ご相談者様の個人データの取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
(4)ご相談者様ご本人又は代理人から保有個人データの利用の停止又は消去のお求めがあった場合に、お求めに理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。
(5)前4項のお求めの場合には、下記お問合わせ窓口までご連絡ください。ご相談者様からご提供いただいた個人情報は、ご相談者様からのお求めに対応する目的で使用し、厳重に保管いたします。
一般社団法人相続・信託支援センター 神戸本部 個人情報保護担当
〒651-0084 兵庫県神戸市中央区磯辺通2-2-10ワンノットトレーズビル
TEL:0120-930-745 FAX:078-241-4002
E-mail:info@souzokushintaku.org
当センターは、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。